Auxiliar administrativo (asistencia a directorio)

Somos una inmobiliaria que se dedica a la venta de lotes en todo el Perú, la cual busca brindar una asesoramiento integral, aportando una mayor rentabilidad.

Nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo "Auxiliar de administrativo para brindar asistencia a directorio"

REQUISITOS:

• Profesional administrativo con experiencia transversal en logística, hotelería y eventos, que combine habilidades organizativas, dinamismo y versatilidad para adaptarse a diferentes unidades de negocio. Capaz de ejecutar y dar seguimiento a tareas bajo supervisión directa del Jefe Inmediato, con sentido de urgencia, buena comunicación y visión de conjunto empresarial.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones de asistencia o apoyo administrativo.
• Experiencia demostrable en tareas logísticas y operativas vinculadas a eventos y/o gestión hotelera.
• Deseable experiencia previa en empresas del rubro inmobiliario, hotelero o de entretenimiento.
• Estudios en Administración, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Manejo de plataformas de gestión de proyectos o eventos (Asana, Trello, etc.).
• Nociones básicas en lectura de planos, términos de contratación y servicios técnicos (deseable).

FUNCIONES:

1. Dar soporte a la jefa del Comité de asistentes del Directorio en tareas administrativas transversales al grupo empresarial.
2. Ejecutar tareas administrativas: redacción de documentos, manejo de base de datos, control de archivos, gestión de cotizaciones y reportes.
3. Brindar soporte logístico y operativo para reuniones, presentaciones y desplazamientos del equipo directivo.
4. Asistir en la organización de reuniones, cronogramas y compromisos convocados por el jefe inmediato.
5. Mantener actualizado el maestro con recopilación de información y seguimiento de acuerdos.
6. Apoyar en el seguimiento de actividades del rubro hotelero: requerimientos logísticos, reportes operativos, coordinación con proveedores, control de suministros y reservas.
7. Apoyar en el seguimiento y recolección de documentos sensibles correspondientes a la organización de eventos (conciertos, lanzamientos, ferias): logística, insumos, staff, proveedores técnicos, permisos y cronogramas.
8. Contactar, coordinar y dar seguimiento a los proyectos que se le asignen como eventos, ferias o contratación de servicios hasta su cumplimiento.

CONDICIONES LABORALES:

• Horario de trabajo: Lunes a Domingo de 9:00 a.m. a 6 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. (descanso rotativo)Disponibilidad para asistir a eventos o proyectos fuera de horario habitual. Trabajo presencial con posibilidad de desplazamientos a locaciones (hoteles, predios, sedes de eventos).

• Lugar de trabajo: Surco.

• Régimen: Microempresa.