Asistente de Eventos - Corporativos

Estamos buscando al mejor candidato para unirse a nuestro equipo en el rol de Asistente de Eventos Corporativos.

Ubicación:

Av. Circunvalación del Golf 135, Santiago de Surco, Perú.

Misión de Aybar Corp:

Somos una inmobiliaria que busca ayudar a más peruanos a conseguir su lote propio, con espacios de calidad y eco-sostenibles. Te acompañamos con un asesoramiento integral en tu inversión para permitir solucionar todas tus necesidades relacionadas al mercado inmobiliario, aportándote una mayor rentabilidad basada en la integridad y empatía.

Responsabilidades y más:

ESTUDIOS:

• Estudiante (modalidad virtual) de Ciencias de la Comunicación, Marketing, Publicidad o afines.

EXPERIENCIA:

• Mínimo 1 año de experiencia previa en eventos corporativos, activaciones BTL, logística, compras o gestión de proveedores.
• Experiencia en manejo de presupuestos y cronogramas.
• Experiencia en coordinación con proveedores y equipos internos.

CONOCIMIENTOS TECNICOS:

• Conocimiento y manejo de herramientas de planificación como Trello, Slack o similares.
• Conocimientos intermedio o avanzado de Microsoft Office.
• Conocimiento y manejo en logística de eventos y proveedores
• Conocimiento básico en diseño (Canva o Illustrator), edición de videos y fotos.

FUNCIONES:

• Asegurar la correcta ubicación de los elementos dentro del espacio del evento, como la distribución de los equipos, el mobiliario y las áreas para los proveedores.
• Supervisar y coordinar las entregas durante los días de montaje y desmontaje, cumpliendo con los estándares de seguridad.
• Supervisar el acceso al lugar, coordinando el control de entrada de invitados, el registro y la distribución de materiales como acreditaciones, entradas, o información sobre el evento. Asegurar que las zonas de acceso sean fluidas y seguras.
• Estar en constante comunicación con los proveedores de servicios, para asegurar su correcto funcionamiento.
• Asegurar que el evento se desarrolle de acuerdo con el concepto original y los requerimientos del cliente. Esto incluye verificar que los espacios estén correctamente decorados, que las actividades y el cronograma se cumplan, y que la experiencia del asistente sea la esperada.
• Trabajar en conjunto con el Coordinador de Eventos en un plan B para resolver cualquier tipo de contingencia en eventos.
• Gestionar el inventario de materiales necesarios para los eventos.
• Preparación de un informe detallado sobre el evento, los imprevistos técnicos que ocurrieron y las sugerencias para mejorar la logística técnica en futuras producciones.
• Realizar scouting y visitas a proveedores o espacios requeridos para los eventos.
• Asegurar el cumplimiento de los requerimientos aprobados por estas áreas.
• Otras funciones por el jefe inmediato.

OFRECEMOS:

• Contrato en planilla microempresa (15 días de vacaciones)
• Remuneración de S/ 1400
• Pagos quincenales y puntuales.
• Disponibilidad para trasladarse fuera de Lima dentro de la jornada laboral.
• Disponibilidad para trabajar en Huaral los días Domingos (Ferias)
• Ubicación: Santiago de Surco
• Horario: Lunes a domingo con un día de descanso rotativo